Commis comptable

Inoria (anciennement Quovim C3) s’impose comme un partenaire nord-américain de choix orchestrant avec brio l’évolution des centres de contact. Inoria alimente des millions d’interactions clients et soutient avec ardeur les organisations dans leur parcours de transformation numérique par des services d’optimisation, de mise en œuvre et d’intégration personnalisés. Souple, ouverte et axée sur la personne, Inoria sait construire de véritables relations et soutenir le succès par ses conseils inspirés, la collaboration et les solutions innovantes qu’elle propose.
Bien plus qu’un service-conseil d’experts en centre de contact, Inoria cherche à enrichir l’expérience client.

Pourquoi nous avons besoin de vous

Le titulaire de ce poste a pour première fonction d’apporter au contrôleur un soutien comptable et administratif fiable en temps opportun.

Principales tâches et responsabilités

Entrer et traiter les factures des fournisseurs
Effectuer les paiements aux fournisseurs sur une base hebdomadaire
Traiter les notes de frais en temps opportun
Concilier les reçus et en assurer le suivi dans les notes de frais
Préparer et traiter le relevé Visa
Faire le suivi et rapprocher les reçus et le relevé Visa
Enregistrer les factures de vente et gérer les comptes clients
Transmettre les factures aux clients
Traiter les sommes reçues des clients
Faire le suivi des comptes clients sur une base hebdomadaire
Être le premier contact pour les clients et les fournisseurs dans les cas de contestation de factures
Sortir le rapport de la banque d’heures à la fin du mois
Envoyer le rapport de la banque d’heures aux clients
Saisir le salaire bi-hebdomadaire par département dans QuickBooks
Aider à la production de rapports mensuels, trimestriels et annuels
Formater et assembler les rapports groupés de fin de mois
Informer le Contrôleur de toute anomalie, situation ou problème et, le cas échéant, proposer des solutions, modifications ou améliorations
Faire du travail général de bureau (classement, organisation, numérisation et copie)
Remplir divers formulaires administratifs, rédiger de la correspondance et dactylographier divers documents en lien avec le domaine d’activité
Aider les autres membres du secteur dans des mandats ponctuels
Effectuer d’autres tâches connexes pertinentes, administratives ou comptables

Qualifications et préalables

Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
Solide connaissance de Quickbooks
Connaissance de Jira un atout
Minimum de deux à trois ans d’expérience pertinente
DEP en Comptabilité ou équivalent
Connaissances et expérience en comptabilité/tenue de livre
Bilinguisme français-anglais (parlé et écrit) obligatoire

Temps plein