Temps plein

Commis comptable

Montréal, Canada

Inoria (anciennement Quovim C3) s’impose comme un partenaire nord-américain de choix orchestrant avec brio l’évolution des centres de contact. Inoria alimente des millions d’interactions clients et soutient avec ardeur les organisations dans leur parcours de transformation numérique par des services d’optimisation, de mise en œuvre et d’intégration personnalisés. Souple, ouverte et axée sur la personne, Inoria sait construire de véritables relations et soutenir le succès par ses conseils inspirés, la collaboration et les solutions innovantes qu’elle propose.
Bien plus qu’un service-conseil d’experts en centre de contact, Inoria cherche à enrichir l’expérience client.

Pourquoi nous avons besoin de vous

Le titulaire de ce poste a pour première fonction d’apporter au contrôleur un soutien comptable et administratif fiable en temps opportun.

 

Principales tâches et responsabilités

  • Entrer et traiter les factures des fournisseurs
  • Effectuer les paiements aux fournisseurs sur une base hebdomadaire
  • Traiter les notes de frais en temps opportun
  • Concilier les reçus et en assurer le suivi dans les notes de frais
  • Préparer et traiter le relevé Visa
  • Faire le suivi et rapprocher les reçus et le relevé Visa
  • Enregistrer les factures de vente et gérer les comptes clients
  • Transmettre les factures aux clients
  • Traiter les sommes reçues des clients
  • Faire le suivi des comptes clients sur une base hebdomadaire
  • Être le premier contact pour les clients et les fournisseurs dans les cas de contestation de factures
  • Sortir le rapport de la banque d’heures à la fin du mois
  • Envoyer le rapport de la banque d’heures aux clients
  • Saisir le salaire bi-hebdomadaire par département dans QuickBooks
  • Aider à la production de rapports mensuels, trimestriels et annuels
  • Formater et assembler les rapports groupés de fin de mois
  • Informer le Contrôleur de toute anomalie, situation ou problème et, le cas échéant, proposer des solutions, modifications ou améliorations
  • Faire du travail général de bureau (classement, organisation, numérisation et copie)
  • Remplir divers formulaires administratifs, rédiger de la correspondance et dactylographier divers documents en lien avec le domaine d’activité
  • Aider les autres membres du secteur dans des mandats ponctuels
  • Effectuer d’autres tâches connexes pertinentes, administratives ou comptables

Qualifications et préalables

  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
  • Solide connaissance de Quickbooks
  • Connaissance de Jira un atout
  • Minimum de deux à trois ans d’expérience pertinente
  • DEP en Comptabilité ou équivalent
  • Connaissances et expérience en comptabilité/tenue de livre
  • Bilinguisme français-anglais (parlé et écrit) obligatoire

Application

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