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29 février 2024

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L’évolution du RVI au fil des décennies

Une communication efficace est primordiale pour les organisations en contact direct avec la clientèle. Un outil essentiel qui joue un rôle crucial dans la rationalisation de la communication et l’amélioration de l’expérience client est le système de réponse vocale interactive (RVI). Un RVI agit comme interface de première ligne entre une entreprise et ses clients, offrant un moyen automatisé et efficace de gérer les appels entrants des clients.

Écrit par

Ernest Westphal

L'évolution du RVI au fil des décennies

À l’approche des 100 ans du cycle de vie d’un RVI, explorons l’évolution des systèmes du RVI au fil des décennies. Ces systèmes téléphoniques automatisés ont parcouru un long chemin, façonnant la manière dont les entreprises gèrent les interactions avec les clients.

Un siècle de développement des systèmes RVI pour les interactions avec la clientèle

1. La machine Vocodeur (années 1930)

Le parcours du RVI a débuté dans les années 1930 avec l’invention de la machine Vocodeur par Homer Dudley aux laboratoires Bell. Le Vocodeur était le premier dispositif électronique capable de produire une parole humaine synthétique. Il convertissait des tons de bourdonnement en sons de voyelles et nasaux, générant même des sons de consonnes complexes. Bien que la qualité de sa parole laissât à désirer, le Vocodeur marquait une étape significative dans la synthèse de la voix humaine. Ils ne se doutaient guère que cette technologie trouverait des applications dans les centres de contact d’aujourd’hui!

2. Technologie à tonalité tactile (années 1960)

Au cours des années 1960, les laboratoires Bell ont exploré des moyens de rendre les appels plus efficaces. Ils ont développé le système de signalisation à double tonalité multifréquence (DTMF), permettant la composition par touches. Le clavier familier à quatre colonnes avec les lettres A à D, ainsi que les chiffres 0 à 9, a remplacé le cadran rotatif. Ce système à touches (ou tonalités) a ouvert la voie à des solutions RVI simples, alors que les centres d’appels cherchaient des alternatives économiques à la technologie traditionnelle des autocommutateurs privés (PBX).

3. Avancées numériques (années 1970)

Les progrès dans la technologie des touches et de la parole synthétique ont permis l’émergence des premières solutions RVI au cours des années 1970. Ces systèmes étaient encore coûteux et limités en fonctionnalités, mais ils ont préparé le terrain pour de nouveaux développements.

4. L’apogée des RVI (années 1980)

La technologie RVI a atteint son apogée dans les années 1980. Les centres d’appels sont devenus essentiels pour les entreprises axées sur la clientèle, et les systèmes RVI ont joué un rôle crucial.

5. Le tournant du siècle (années 2000)

La technologie RVI a continué d’évoluer, apportant des améliorations significatives. Dans les années 2010, elle est devenue bien plus que simplement le système.

Explorons les remarquables améliorations survenues dans les systèmes de réponse vocale interactive (RVI) depuis le tournant du siècle :

  • Traitement du langage naturel (TLN) : Les systèmes RVI ont évolué, passant d’interactions rigides basées sur des menus vers des expériences plus conversationnelles. Les techniques de TLN permettent aux clients de s’exprimer naturellement, et le système peut comprendre et répondre de manière contextuelle. Au lieu d’appuyer sur des touches numériques, les utilisateurs peuvent maintenant dire des choses comme : « J’aimerais vérifier le solde de mon compte, s’il vous plaît ».
  • Reconnaissance vocale : Les avancées dans la technologie de reconnaissance vocale ont considérablement amélioré la précision du RVI. Les systèmes peuvent désormais traiter différents accents, dialectes et même des environnements bruyants. Cette amélioration garantit des interactions plus fluides et réduit la frustration des appelants.
  • Personnalisation : Les systèmes RVI modernes exploitent les données clients pour personnaliser les interactions. Ils reconnaissent les appelants réguliers, se souviennent des interactions précédentes et adaptent les réponses en fonction des préférences individuelles. Par exemple, « Bon retour, John (ou Jean)! Comment puis-je vous aider aujourd’hui? »
  • Intégration multicanale : Les systèmes RVI ne se limitent plus aux appels téléphoniques. Ils s’intègrent parfaitement à d’autres canaux tels que les chatbots, les messageries texte et les applications mobiles. Cette approche omnicanale offre un service cohérent sur toutes les plateformes.
  • RVI visuel : Certains systèmes proposent désormais des menus visuels sur les mobiles intelligents. Au lieu d’écouter des invitations longues, les utilisateurs peuvent naviguer à travers les options affichées sur leurs écrans en tapant. Le RVI visuel améliore l’expérience utilisateur et réduit la durée des appels.
  • Préservation du contexte : Les systèmes RVI conservent le contexte lors d’une conversation. Si un appelant passe d’un menu à un autre, le système se souvient de ses choix précédents. Cette continuité évite la frustration et la répétition.
  • Capacités en libre-service : Les systèmes RVI permettent aux utilisateurs d’effectuer des tâches de manière autonome. De paiements de factures à la prise de rendez-vous, les appelants peuvent effectuer des transactions sans l’aide d’un agent. Cette efficacité profite tant aux clients qu’aux entreprises.
  • Intégration avec l’IA et l’apprentissage automatique : Les systèmes RVI pilotés par l’IA apprennent à partir de données historiques et s’adaptent au fil du temps. Ils peuvent prédire l’intention de l’appelant, acheminer les appels de manière plus précise et même identifier les fraudes potentielles. Les algorithmes d’apprentissage automatique optimisent continuellement les performances.
  • Détection des émotions : Certaines solutions RVI avancées analysent les modèles vocaux pour détecter les émotions de l’appelant. Si un client semble frustré ou contrarié, le système peut transférer l’appel à un agent en direct ou ajuster son ton en conséquence.

En résumé, les solutions RVI sont passées des claviers tactiles précoces aux plateformes de traitement de la parole et de conversation avancées. Elles offrent désormais des expériences client intuitives, améliorant ainsi le parcours client. Quel avenir attend le RVI? Seul le temps nous le dira.

Maintenant, la question que vous devez poser à votre organisation est la suivante : Dans quelle décennie vous trouvez-vous? Si votre réponse vous semble dépassée, envisagez de vous connecter avec Inoria pour vous aider à ramener vos opérations en 2024, et au-delà.

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